Qué se puede digitalizar
- Asistencia y fichajes a pie de máquina: quién está en planta, desde qué hora y en qué puesto — visible en el momento, no a final de mes.
- Ausencias y permisos sin papeles: solicitud, aprobación y calendario en un solo sitio, con el saldo de vacaciones al día.
- Polivalencias: qué puestos puede cubrir cada persona, para que el cuadrante y la planificación lo tengan en cuenta.
- Registro de jornada: cada fichaje queda registrado con fecha y hora, como apoyo a la obligación de registro horario.
Cuadrantes de turnos propuestos en minutos
Montar el cuadrante del mes a mano es un sudoku: cobertura por puesto y habilidad, descansos, límites del convenio, preferencias, rotaciones justas. Es exactamente el tipo de problema que un modelo de optimización resuelve bien: el sistema propone el cuadrante cumpliendo las reglas que se acuerden, y tú lo ajustas y apruebas. Un cambio de última hora se recalcula en minutos, no en una tarde.
Ausencias que no rompen el plan
Una baja a las 06:30 es una incidencia más de la jornada: si la asistencia está digitalizada, la replanificación puede recalcular el plan con el personal que de verdad está — no con el teórico — y decirte qué órdenes quedan en riesgo antes de que lo descubras a las 11:00.
Integrado con lo que ya usas
Tu programa de RR. HH. y tu ERP siguen mandando: nóminas y contratos se quedan donde están. La herramienta se construye a medida o, si tus sistemas lo permiten, se integra dentro de ellos, y los datos acaban en tus sistemas: tu ERP, tu base de datos o tu Excel.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a mi programa de RR. HH.?
No. Nóminas, contratos y expedientes se quedan en tu sistema actual. Esto cubre lo que ese software no ve: la planta — quién está, qué puesto cubre y cómo afecta al plan de producción.
¿Vale para el registro de jornada?
El fichaje digital deja registro de cada jornada con fecha y hora, y puede servir de apoyo a esa obligación. La forma concreta de cumplirla depende de tu convenio y de tu asesoría laboral.
¿Y si mi gente no quiere fichar en una app?
El fichaje se diseña con quien ficha: dos toques en una tablet compartida a la entrada, letra grande, cero menús. Si cuesta más que firmar en papel, está mal diseñado.